25 września 2026 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą do polskiego systemu podatkowego instytucję składów VAT. Zakończenie procesu ustawodawczego otwiera drogę do zastosowania rozwiązania, które może poprawić płynność przedsiębiorstw uczestniczących w międzynarodowym obrocie towarowym i zwiększyć atrakcyjność Polski jako lokalizacji centrów logistycznych i dystrybucyjnych.
Jak będzie działał skład VAT?
Skład VAT będzie miejscem wskazanym w zezwoleniu właściwego organu podatkowego, w którym będzie można wprowadzać, przechowywać i wyprowadzać określone towary w ramach szczególnej procedury VAT. Procedurą zostaną objęte wyłącznie towary wymienione w załączniku nr 17 do ustawy o VAT, przy czym ostateczna lista towarów zostanie określona dopiero w rozporządzeniu Ministra Finansów.
Najważniejszą korzyścią wynikającą z nowych przepisów będzie możliwość zastosowania stawki 0% VAT do określonych czynności, w szczególności dostaw i wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów wprowadzanych do składu, dostaw dokonywanych wewnątrz składu oraz usług bezpośrednio związanych ze znajdującymi się tam towarami. Natomiast samo rozliczenie VAT zostanie co do zasady przesunięte do momentu wyprowadzenia towaru ze składu.
Mechanizm nie oznacza zatem co do zasady definitywnego zwolnienia z VAT, lecz odroczenie ciężaru ekonomicznego podatku. Towary będą mogły pozostawać w składzie, a określone operacje dotyczące tych towarów będą realizowane bez konieczności natychmiastowego finansowania podatku. Jeśli natomiast ze składu nastąpi dostawa w ramach WDT bądź eksportu, opodatkowanie może w praktyce nastąpić stawką 0%.
Prowadzenie składu VAT będzie wymagało zezwolenia oraz spełnienia warunków dotyczących m.in. statusu czynnego podatnika VAT, braku istotnych zaległości podatkowych, wiarygodności osób zarządzających i posiadania tytułu prawnego do miejsca prowadzenia składu. Konieczne będzie również prowadzenie odpowiedniej ewidencji, zapewnienie identyfikowalności towarów oraz przestrzeganie obowiązków sprawozdawczych.
Kto może najbardziej skorzystać?
Nowe rozwiązanie może być szczególnie interesujące dla:
- grup kapitałowych, dla których Polska stanowi regionalny hub obsługujący różne rynki europejskie;
- producentów i przedsiębiorstw handlowych przechowujących towary przed ich dostawą lub dalszą obróbką;
- importerów i dystrybutorów, którzy magazynują towary o dużej wartości i ponoszą znaczne koszty finansowania VAT przed ich dalszą sprzedażą;
- operatorów logistycznych, dla których możliwość obsługi procedury składu VAT może stanowić dodatkową usługę oferowaną klientom.
Prawdziwy potencjał składów VAT ujawni się przede wszystkim tam, gdzie towary przez dłuższy czas pozostają w magazynach, a następnie trafiają na rynki w różnych krajach Europy. Odroczenie VAT może ograniczyć zaangażowanie kapitału obrotowego, poprawić zarządzanie gotówką i zwiększyć elastyczność łańcucha dostaw.
Czas na ocenę modeli operacyjnych
Po podpisaniu ustawy przez Prezydenta temat składów VAT przestaje być planowaną reformą, a staje się realnym narzędziem biznesowym. Dla przedsiębiorców to dobry moment, aby ocenić, czy nowe rozwiązanie może przełożyć się na poprawę płynności finansowej i jakie przygotowania organizacyjne będą niezbędne do jego wykorzystania.
Składy VAT nie staną się rozwiązaniem uniwersalnym. Dla części przedsiębiorców pozostaną jedynie ciekawostką legislacyjną, ale dla firm aktywnie uczestniczących w międzynarodowym obrocie towarowym mogą okazać się realnym narzędziem poprawy płynności finansowej i zwiększenia efektywności operacyjnej. O tym, kto faktycznie skorzysta na nowych regulacjach, zdecyduje nie tylko model biznesowy, lecz także stopień przygotowania organizacji do funkcjonowania w nowym reżimie.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy pomogą Państwu lepiej zrozumieć wymogi i zweryfikować możliwość zastosowania rozwiązania w Państwa organizacji.
Autorzy:
