We wcześniejszych artykułach omówiliśmy nowe zasady oceny konkursów dla projektów B+R, natomiast tym razem przyglądamy się zmianom dotyczącym projektów wdrożeniowych. Najbardziej widoczną modyfikacją – podobnie jak w projektach B+R – jest odejście od podejścia modułowego na rzecz jednolitej konstrukcji projektów, co znajduje odzwierciedlenie w uproszczonym układzie kryteriów oraz zasadach oceny. 

 

Co pozostało bez zmian? 

Bez zmian pozostał zakres wsparcia dostępnego w naborze dla projektów wdrożeniowych, możliwe obszary finansowania oraz poziomy i limity wsparcia. Szczegóły programu przestawiliśmy w osobnym artykule znajdującym się pod linkiem. Zachęcamy do zapoznania się ze wskazaną publikacją. 

 

Co zmieniło się w kryteriach i sposobie oceny? 

Poniższa tabela przedstawia kluczowe zmiany w Ścieżce SMART w zakresie naboru dotyczącego wdrażania wyników prac B+R oraz ich wpływ na sposób przygotowania wniosków i przebieg procesu oceny projektów. 

Obszar podlegający zmianie

Dotychczasowa wersja

Nowa wersja (po zmianach)

Wpływ zmiany na projekty wdrożeniowe

Struktura kryteriów

  1. Kryteria obligatoryjne wspólne dla projektu – I etap.
  2. Kryteria obligatoryjne dla modułów B+R/wdrożenie innowacji – I etap.
  3. Kryteria obligatoryjne wspólne dla projektu – II etap.
  4. Kryteria obligatoryjne dla modułów – II etap.
  5. Kryteria rankingujące – II etap.
  6. Kryteria rozstrzygające – II etap.
  1. Kryteria I etapu.
  2. Kryteria II etapu.
  3. Kryteria rozstrzygające.
  • Mniejsza liczba kryteriów oraz ich większa przejrzystość i czytelność dla wnioskodawców.
  • Uproszczony i przyspieszony proces oceny.

Ocena innowacyjności przedmiotu wdrożenia

W I etapie, bez możliwości poprawy.

W II etapie, z możliwością poprawy.

  • I etap oceny skupiony wyłącznie na kwalifikowalności wnioskodawcy oraz zbadaniu, czy przedmiot wdrożenia stanowią wyniki prac B+R.
  • Uproszczony i przyspieszony proces oceny w I etapie.
  • Większe szanse na pozytywną ocenę wartościowych projektów.

Kryteria punktowane

  1. Innowacja w skali min. krajowej jako efekt prac B+R [dotyczy wyłącznie naborów dla MŚP] (0/1/3/12 pkt.).
  2. Potencjał innowacji do transformacji rynku (0/3/5 pkt.).
  3. Ekoinnowacja na poziomie kraju (0/1/2 pkt.).
  4. Innowacja cyfrowa na poziomie kraju (0/1/2 pkt.).
  5. Współpraca w związku z projektem (0/2 pkt.).
  6. Społeczne znaczenie innowacji (0/2 pkt.).
  7. Realizacja projektu na Obszarze Strategicznej Interwencji (0/1 pkt.).

 

Brak minimum punktowego w ww. kryteriach.

  1. Innowacyjność przedmiotu wdrożenia (0/3/4/5/6/7/8/9/10 pkt.).
  2. Potencjał do realizacji projektu (0/3/5/7 pkt.).
  3. Realizacja projektu na Obszarze Strategicznej Interwencji (0/1 pkt.).

W kryteriach 1-2 konieczność uzyskania po min. 3 pkt.

  • Mniejsza liczba kryteriów punktowych, ich większa przejrzystość i czytelność dla wnioskodawców.
  • Konieczna do uzyskania minimalna liczba punktów w 2 na 3 kryteria punktowe.
  • Większa przewidywalność procesu oceny.
  • Większy nacisk na jakość opisu innowacyjności wdrażanego rozwiązania oraz potencjału wnioskodawcy do realizacji projektu.

Limity punktowe dla projektu

Minimalna liczba punktów do uzyskania: brak.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania:

  • 26 - MŚP,
  • 14 - duże przedsiębiorstwa.

UWAGA. Duże przedsiębiorstwa mogły realizować moduł wdrożenie innowacji wyłącznie pod warunkiem realizacji modułu B+R.

Minimalna liczba punktów do uzyskania: 6.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania:

  • 18 - MŚP.

UWAGA. Obecnie duże przedsiębiorstwa nie są uprawnione do ubiegania się o wsparcie w konkursach dotyczących wdrożenia wyników prac B+R. Jednocześnie pojawiają się sygnały o możliwym uruchomieniu dedykowanego konkursu dla tej grupy podmiotów w IV kwartale br.

 

  • Konieczność uzyskania minimum punktowego w celu otrzymania pozytywnej oceny projektu.
  • Wyłączenie dużych przedsiębiorstw z możliwości aplikowania o środki na inwestycje w zakresie wdrożenia innowacji (na obecnym etapie).

Kryterium „Wyniki prac B+R jako przedmiot wdrożenia”

Weryfikacja sposobu, w jaki wnioskodawca wszedł w posiadanie wyników prac B+R, tj. samodzielnie zrealizowane/na zlecenie/ zakupione (weryfikacja już w I etapie oceny).

Brak obowiązku dołączenia do wniosku dokumentów potwierdzających przeprowadzenie i wyniki prac B+R.

Brak weryfikacji tego aspektu w niniejszym kryterium (weryfikacja przeniesiona do II etapu oceny do kryterium „Innowacyjność przedmiotu wdrożenia”).

Obowiązek dołączenia tego typu dokumentów bezpośrednio do składanego wniosku (aspekt ten podlega ocenie w I etapie – brak możliwości uzupełnienia).

  • Większy nacisk na merytoryczny związek prac B+R z wdrożeniem na I etapie oceny
  • Podniesienie wymagań dokumentacyjnych już na etapie składania wniosku
  • Większy nacisk na formalne potwierdzenie zakończonych prac B+R

Kryterium „Innowacyjność przedmiotu wdrożenia”

Bez dodatkowych punktów (ocena na zasadzie tak/nie).

Dodatkowe punkty za: potencjał do transformacji/ wykreowania rynku; ekoinnowację;

innowację cyfrową; pozytywny wpływ na społeczeństwo.

  • Możliwość zdobycia dodatkowych punktów za różne aspekty (będące dotychczas osobnymi kryteriami rankingującymi).

Kryterium „Potencjał do realizacji projektu”

Bez dodatkowych punktów (ocena na zasadzie tak/nie).

Brak obowiązku załączania do wniosku:

  • dokumentów potwierdzających ujęcie wyników prac B+R w aktywach przedsiębiorstwa oraz ich odbiór i opłacenie (w przypadku prac zleconych lub zakupionych),
  • dokumentów potwierdzających uregulowanie praw własności intelektualnej do wyników prac B+R do celów komercyjnych.

Dodatkowe punkty za: dołączenie ostatecznych decyzji administracyjnych lub dokumentów potwierdzających brak obowiązku ich uzyskania;

zabezpieczenie wyników prac B+R w formie patentu, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.

Obowiązek dołączenia tego typu dokumentów bezpośrednio do składanego wniosku (aspekt ten podlega ocenie w II etapie – możliwość uzupełnienia).

 

  • Możliwość zdobycia dodatkowych punktów za różne aspekty (dotychczas nie będące przedmiotem oceny w Ścieżce SMART).
  • Zwiększenie znaczenia gotowości formalnoprawnej projektu.

 

Kryteria rozstrzygające

  1. Innowacja w skali min. krajowej jako efekt wyników prac B+R.
  2. Potencjał innowacji do transformacji rynku.
  3. Ekoinnowacja na poziomie kraju.
  4. Przynależność do Krajowego Klastra Kluczowego (KKK).
  5. Stopa bezrobocia w powiecie z modułem obligatoryjnym.
  6. Udział kobiet w zespole projektowym.
  1. Innowacyjność przedmiotu wdrożenia.
  2. Potencjał do realizacji projektu.
  3. Przynależność do Krajowego Klastra Kluczowego (KKK).
  4. Realizacja projektu na Obszarze Strategicznej Interwencji (OSI).
  5. Udział kobiet w zespole projektowym.
  • Mniejsza liczba kryteriów rozstrzygających oraz ich większa przejrzystość i czytelność dla wnioskodawców.
  • Większy nacisk na innowacyjność wdrażanego rozwiązania i potencjał wnioskodawcy do realizacji projektu.

 

 

Koszty kwalifikowane

 

Możliwość kwalifikowania kosztów (w ramach odrębnych modułów): prac B+R, wdrożenia innowacji, infrastruktury B+R, cyfryzacji, internacjonalizacji, zazielenienia przedsiębiorstw oraz podnoszenia kompetencji.

Możliwość kwalifikowania kosztów (w ramach jednego projektu – odejście od modułów): wdrożenia wyników prac B+R (obowiązkowo), a także umiędzynarodowienia produktów, uzyskania lub ochrony praw własności przemysłowej i podnoszenia kompetencji (uzupełniająco).

 

 

  • Przyspieszenie i uproszczenie procesu przygotowywania projektów oraz ich późniejszej realizacji.
  • Zwiększenie elastyczności projektów dotyczących wdrożenia wyników prac B+R, dzięki utrzymaniu kwalifikowalności kosztów powiązanych z działaniami wdrożeniowymi.

Limity wydatków

Limity kosztów poszczególnych działań w odniesieniu do kosztów kwalifikowanych modułu obligatoryjnego:

  • umiędzynarodowienia produktów: 20%,
  • uzyskania lub ochrony praw własności przemysłowej: 20% (łącznie z internacjonalizacją),
  • podnoszenia kompetencji: 15%.

Łączny limit kosztów umiędzynarodowienia produktów, uzyskania lub ochrony praw własności przemysłowej i podnoszenia kompetencji w odniesieniu do kosztów kwalifikowanych wdrożenia innowacji: 15%.

  • Większa koncentracja budżetu na działaniach wdrożeniowych.
  • Konieczność lepszego bilansowania kosztów działań uzupełniających.
  • Uproszczenie struktury limitów kosztowych w projekcie.

Moment złożenia modelu finansowego i dokumentów potwierdzających finansowanie projektu

Wraz z wnioskiem o dofinansowanie.

7-10 dni po uzyskaniu pozytywnej oceny w I etapie.

  • Zmniejszenie obciążenia wnioskodawcy przygotowaniami na starcie.
  • Dodatkowy czas na domknięcie finansowania projektu.
  • Ograniczenie ryzyka odrzucania projektów z powodów formalnych.

Co dalej? 

Nowe zasady konkursów wdrożeniowych w Ścieżce SMART wprowadzają istotne zmiany w sposobie konstruowania projektów, układzie kryteriów oraz podejściu do dokumentacji na poszczególnych etapach oceny. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność odpowiednio wczesnego zaplanowania projektu, uporządkowania kwestii formalnoprawnych oraz spójnego przedstawienia wyników prac B+R w kontekście planowanego wdrożenia. W procesie tym istotnym wsparciem może być doświadczenie zewnętrznego doradcy, który pomoże przejść przez cały proces. 

Serdecznie zapraszamy Państwa do kontaktu z naszym Zespołem Ulg i Dotacji, który z przyjemnością przeprowadzi Państwa zarówno przez proces aplikowania, jak i rozliczenia uzyskanej dotacji.