Wprowadzenie nowych zasad w Ścieżce SMART otwiera przed przedsiębiorcami zupełnie nowy rozdział. Uproszczony proces aplikowania, większa przejrzystość kryteriów oraz ograniczenie formalności to zmiany, które realnie ułatwiają pozyskanie wsparcia, a jednocześnie skracają czas oceny wniosków. Jednak, aby w pełni skorzystać z tych udogodnień, warto zacząć działać już teraz. Dlatego przygotowaliśmy zestaw kluczowych kroków oraz rekomendacji, które pomogą przedsiębiorcom przygotować się do nowych realiów.
Jakie kroki powinni podjąć przedsiębiorcy?
Aby przygotować skuteczny wniosek i sprawnie przejść przez proces oceny zgodnie z nowymi zasadami, warto jak najwcześniej podjąć odpowiednie kroki. Należą do nich:
- Analiza nowych kryteriów: Dokładnie zapoznaj się z aktualnymi zasadami oceny i dokumentacją konkursową niezwłocznie po ich opublikowaniu. Zwróć szczególną uwagę na zmiany w punktacji oraz nowe wymogi formalne, aby świadomie zaplanować strukturę projektu i uniknąć błędów na starcie.
- Opracowanie strategii innowacyjności i wdrożenia: Przemyśl, jak najlepiej udowodnić przewagę Twojego rozwiązania nad innymi dostępnymi na rynku. Zaplanuj realny, szczegółowy proces wdrożenia, który pokaże oceniającym, że projekt ma wysokie szanse na komercjalizację i trwały efekt.
- Przygotowanie dokumentacji: Choć część dokumentów (np. model finansowy) można dostarczyć dopiero w kolejnych etapach, wcześniejsze ich opracowanie daje dużą przewagę. Pozwala uniknąć pośpiechu, zapewnić spójność całej aplikacji oraz przygotować odpowiedzi na potencjalne pytania oceniających.
- Monitorowanie zmian: Ścieżka SMART jest instrumentem, który regularnie ewoluuje. Śledź komunikaty Instytucji Zarządzającej i aktualizacje dokumentacji, ponieważ mogą jeszcze zostać wprowadzone drobne, lecz istotne korekty. Bieżąca wiedza pozwoli Ci odpowiednio dostosować projekt i uniknąć ryzyka niespełnienia kryteriów.
- Konsultacje z ekspertami: Rozważ współpracę z doświadczonymi doradcami, np. z Zespołu Pomocy Publicznej PwC. Eksperci, którzy przygotowali dziesiątki wniosków B+R i dobrze znają nowe kryteria, mogą pomóc przeprowadzić Cię przez proces aplikowania szybciej, sprawniej i z większą pewnością powodzenia.
Rekomendacje PwC
Poniżej przedstawiamy rekomendacje dla przedsiębiorstw planujących udział w nowej odsłonie Ścieżki SMART, oparte o nasze doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu projektów w tym instrumencie.
- Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę – uproszczenie procesu nie oznacza, że konkurencja będzie mniejsza.
- Skup się na jakości opisu projektu, jasnym wykazaniu innowacyjności i realności wdrożenia.
- W przypadku projektów deep-tech lub nietypowych modeli wdrożenia, zadbaj o szczegółowe uzasadnienie i dokumentację – warto być przygotowanym na dodatkowe pytania lub konieczność uzupełnień.
- Współpracuj z MŚP i buduj relacje partnerskie – to nadal istotny element oceny, zwłaszcza dla dużych przedsiębiorstw.
- Zadbaj o silne uzasadnienie biznesowe projektu – pokaż, jak innowacja przełoży się na realny wzrost firmy, nowe rynki lub poprawę efektywności operacyjnej.
- Przygotuj kompleksową analizę ryzyk, w tym technologicznych, rynkowych i finansowych – dobrze opracowana sekcja ryzyk zwiększa wiarygodność projektu.
- Wcześnie zaplanuj zasoby i kompetencje zespołu projektowego – upewnij się, że masz nie tylko odpowiednie zasoby, ale też dostępność kluczowych osób na etapie realizacji.
- Przeprowadź wstępne rozeznanie rynku oraz analizę konkurencji – pokazanie, że Twój projekt odpowiada na realną potrzebę, wzmacnia ocenę innowacyjności.
- Dokumentuj posiadane prawa własności intelektualnej lub plany ich uzyskania – ułatwi to spełnienie wymogu formalnego dotyczącego załączenia do wniosku potwierdzenia ich posiadania.
- Rozważ skorzystanie z konsultacji eksperckich – profesjonalne wsparcie pozwala uniknąć błędów, skraca czas przygotowania i zwiększa szanse na pozytywną ocenę.
Nowe zasady to szansa na bardziej efektywne wykorzystanie środków i większą dostępność wsparcia, ale także wyzwanie wymagające dobrej strategii i przygotowania. Im szybciej zaczniesz działać, tym większe masz szanse na sukces w nowych konkursach Ścieżki SMART. Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego omówimy potencjał Twojego projektu oraz kluczowe zmiany w zasadach i kryteriach oceny.
Autorzy:
