Od 2025 r. przychody ze sprzedaży materiałów nie będą elementem „przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów” i powinny być ujmowane w pozostałych przychodach operacyjnych (analogicznie koszty – w pozostałych kosztach operacyjnych). Zmiana skutkuje modyfikacją prezentacji w załącznikach do UoR, aktualizacją polityki rachunkowości oraz – gdy to istotne – przekształceniem danych porównawczych.
Dlaczego nastąpiła zmiana i kogo dotyczy
Celem zmiany jest ujednolicenie definicji „przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów” oraz spójność prezentacji danych finansowych. Przychody ze sprzedaży materiałów zostały wyłączone z tej kategorii i powinny być wykazywane w pozostałych przychodach operacyjnych, a odpowiadające im koszty w pozostałych kosztach operacyjnych. Jednocześnie zaktualizowano załączniki nr 1, 4 i 5 do UoR oraz schemę XML do wersji 1.3.
Zmiana dotyczy jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Ustawą o rachunkowości i prezentujących rachunek zysków i strat według załącznika nr 1 (jednostki inne niż banki i ubezpieczenia) – w wariancie kalkulacyjnym lub porównawczym, zależnie od wyboru kierownika jednostki (art. 47 ust. 4).
Co dokładnie się zmienia w prezentacji
Było: w praktyce część jednostek ujmowała sprzedaż materiałów razem z przychodami ze sprzedaży (różne praktyki, brak jednoznacznego podejścia).
Jest: przychody ze sprzedaży materiałów i odpowiadające im koszty prezentuje się w pozycjach pozostałych przychodów/kosztów operacyjnych. Rozwiązanie można prezentować „w szyku rozwartym” lub „per saldo”, o ile zachowany jest rzetelny i jasny obraz; wybrane podejście należy opisać w polityce rachunkowości.
Skutki dla polityki rachunkowości i danych porównawczych
Zmiana ma charakter zmiany polityki rachunkowości. Jeżeli wartości sprzedaży materiałów (i odpowiadających kosztów) są istotne, należy przekształcić dane porównawcze, aby zachować porównywalność sprawozdań.
Ustawa wymaga dokumentowania przyjętych zasad i uproszczeń oraz kierowania się zasadą istotności (art. 4 ust. 3 pkt 1, pkt 6; art. 4 ust. 4–4a), co oznacza konieczność aktualizacji polityki rachunkowości, ujawnienia wpływu zmian i – w razie istotności – korekt porównawczych.
Kto ma to przygotować i jakie są formalności
Kierownik jednostki odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego i rachunku zysków i strat zgodnie z Ustawą o rachunkowości (art. 47, art. 4). To on wybiera wariant RZiS i określa rozwiązania prezentacyjne w polityce rachunkowości.
Jednostka ma obowiązek udostępnić dokumenty właścicielom co najmniej 15 dni przed zgromadzeniem (art. 68) i złożyć komplet dokumentów – w tym sprawozdanie finansowe – do KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia (art. 69).
Rekomendowane kroki wdrożeniowe
- Zidentyfikuj zakres sprzedaży materiałów i odpowiadające koszty w 2024/2025.
- Zaktualizuj politykę rachunkowości (opis klasyfikacji, prezentacji, wariantu RZiS i zasad istotności).
- Oceń istotność i zdecyduj o przekształceniu danych porównawczych; przygotuj ujawnienia wpływu zmiany.
- Przejrzyj mapowanie kont i schemy raportowe, tak by zapewnić zgodność z nowymi załącznikami i schemą XML 1.3.
- Zapewnij spójność w sprawozdaniu z działalności oraz komplet dokumentów do udostępnienia i złożenia (art. 68–69).
Jak PwC może pomóc
PwC wspiera w ocenie wpływu zmiany na prezentację i KPI, przeglądzie polityki rachunkowości, analizie istotności i ewentualnym przekształceniu danych porównawczych, dostosowaniu planu kont i raportów, a także w przygotowaniu kompletnej dokumentacji i pakietu ujawnień do sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności. Możemy również wdrożyć aplikację myReporting xml do przygotowania sprawozdań finansowych zgodnych z powyższymi wymogami.
Autorzy:
