W środę (17 września 2025 r.) Ministerstwo Finansów opublikowało robocze wersje struktur logicznych JPK_V7(3). Stanowi to kolejny krok w ramach dostosowywania raportowania VAT do wymagań związanych z obowiązkowym stosowaniem KSeF.
Ostatnie miesiące niewątpliwie stanowią intensywny czas dla podatników. Po zakończeniu procesu legislacyjnego dotyczącego obowiązkowego stosowania e-faktur, trwają prace nad dostosowaniem KSeF do nowych wymagań technicznych zw. z API 2.0, a niebawem pojawi się również możliwość testowania certyfikatów KSeF. W tym dynamicznym okresie, zaprezentowana propozycja zmian w strukturze JPK_V7 nabiera szczególnego znaczenia.
Dostosowanie JPK_V7 do KSeF
Jak możemy przeczytać w komunikacie zamieszczonym na stronie Ministerstwa Finansów w dn. 17 września 2025 r., nowe wersje struktur logicznych mają na celu dostosowanie struktury pliku JPK_V7 do wymogów zw. z KSeF. W konsekwencji, nowe struktury logiczne, tj. JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) mają zacząć obowiązywać od 1 lutego 2026, tj. z wejściem w życie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których obrót w 2024 r. wyniósł powyżej 200 mln zł (wraz z kwotą podatku).
Nowe struktury logiczne w wersji roboczej zawierają także pola, które mają na celu dostosowanie JPK_V7 do regulacji dot. systemu kaucyjnego.
Nowe pola w JPK
Robocza wersja struktury logicznej JPK_V7(3) opublikowana 17 września nie różni się od wersji zaproponowanej przez Ministerstwo Finansów w czerwcu i poddanej konsultacjom publicznym. Tym samym w dostosowanej strukturze, względem obecnie obowiązującej JPK_V7(2), pojawią się nowe pola dot. m.in. następujących rodzajów danych:
- numer identyfikujący fakturę w KSeF,
- oznaczenie, że faktura została wystawiona zgodnie z art. 106nf ustawy o VAT, nie ma przydzielonego numeru identyfikującego w KSeF oraz nie została do niego przesłana,
- oznaczenie, że dana faktura stanowi fakturę elektroniczną lub papierową,
- oznaczenie, że dana pozycja stanowi inny dowód niż faktura wystawiona za pomocą KSeF.
Według roboczej wersji struktury logicznej JPK_V7(3) obligatoryjne będzie uzupełnienie jednego z ww. pól dla każdej raportowanej pozycji. Nowe pola pojawią się zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupu.
Ponadto zarówno w części deklaracyjnej, jak i w ewidencji sprzedaży wprowadzone zostanie nowe pole dotyczące wysokości podatku od niezwróconej kaucji pobranej za produkty w opakowaniach na napoje objęte systemem kaucyjnym.
JPK_V7(3) a rozporządzenie JPK
Warto zwrócić uwagę, że opublikowana przez Ministerstwo Finansów robocza wersja struktury logicznej JPK_V7(3) nie jest na ten moment spójna z nowelizacją tzw. rozporządzenia JPK (czyli rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług). Rozporządzenie JPK określa podstawy prawne dla wykazywania określonych rodzajów danych w ramach tej struktury logicznej, a jego nowelizacja mająca na celu dostosowanie do wymogów związanych z KSeF została ogłoszona już w styczniu 2024 r. (kiedy jeszcze wejście w życie obligatoryjnego KSeF było planowane na dzień 1 lipca 2024 r.) Obecnie, po zmianie daty wejścia w życie (na 1 lutego 2026 r.) nowelizacja ta stanowi akt prawny oczekujący.
Zgodnie z ww. nowelizacją rozporządzenia JPK, zamieszczenie danych odnoszących się do numeru identyfikującego fakturę w KSeF ma być obligatoryjne jedynie w ewidencji sprzedaży. Obowiązek ten ma objąć podatników dopiero od 1 sierpnia 2026 r.
Z kolei w roboczej wersji struktury logicznej JPK_V7(3) Ministerstwo Finansów wskazało, że obligatoryjne będzie uzupełnienie pól dotyczących KSeF zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupu. Dodatkowo, niektóre z danych w ramach roboczych wersji struktur logicznych opublikowanych przez Ministerstwo Finansów nie są wymienione w treści znowelizowanego rozporządzenia. Na ten moment, nie można jednak przesądzić, czy dojdzie do kolejnej nowelizacji wymienionego rozporządzenia czy do dalszych modyfikacji w ramach proponowanych struktur logicznych.
Co to oznacza dla podatników?
Opublikowanie przez Ministerstwo Finansów roboczej wersji struktur logicznych JPK_V7(3) dostarcza podatnikom cennych informacji, które już niedługo będą niezbędne do dostosowania systemów oraz procedur wewnętrznych do nowych wymagań związanych z raportowaniem VAT oraz KSeF.
Działania Ministerstwa Finansów wskazują, że prace nad wdrożeniem KSeF zmierzają ku końcowi, jednocześnie nabierając niezwykle intensywnego tempa na ostatniej prostej.
Chętnie porozmawiamy o tym, jak mogą one wpłynąć na Państwa działalność i wspólnie postaramy się znaleźć optymalne rozwiązania. Zapraszamy do kontaktu.
Autorzy:
