Odliczanie trwa – obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla jednostek samorządu terytorialnego zbliża się wielkimi krokami. Już od 1 lutego 2026 r. JST będą musiały być gotowe do odbierania faktur w KSeF, a najpóźniej od 1 kwietnia 2026 r. zostaną objęte obowiązkiem również w zakresie wystawiania faktur.
Dlaczego warto działać teraz?
Wdrożenie KSeF w samorządach to nie tylko kwestia sprowadzająca się do spełnienia wymagań z zakresu VAT (procedury, procesy) – to również, a może przede wszystkim integracja wielu systemów księgowych i podatkowych, często od różnych dostawców, w ramach jednej JST i jej jednostek organizacyjnych. Opóźnienia w pracach wdrożeniowych, czy problemy w integracji różnych systemów mogą skutkować ryzykiem braku zgodności z przepisami i problemami w bieżącej obsłudze faktur.
Czy istnieje alternatywne rozwiązanie?
Jeżeli Twoja jednostka napotyka na bariery techniczne lub organizacyjne związane z wdrożeniem KSeF, warto rozważyć alternatywny sposób na przygotowanie się do nowych regulacji. Usługowe wystawianie i odbieranie faktur w KSeF można potraktować jako rozwiązanie:
- krótkoterminowe – do czasu zakończenia opóźniających się wdrożeń,
- docelowe – jako stabilna opcja zapewniająca zgodność i ciągłość procesów.
Takie podejście pozwala uniknąć ryzyka przerw w obiegu dokumentów i daje czas na spokojne dostosowanie systemów. Co istotne, jeśli Państwa jednostki organizacyjne korzystają z systemów księgowych od różnych dostawców, wdrożenie jednego wspólnego narzędzia może okazać się procesem niezwykle złożonym, a co za tym idzie niezwykle kosztownym - w takim przypadku usługowe wystawianie i odbieranie faktur może okazać się najprostszym sposobem na spełnienie wymogów regulacyjnych.
Dlaczego to ważne?
- Termin wdrożenia jest nieprzesuwalny.
- Brak przygotowania może oznaczać chaos w rozliczeniach oraz uszczuplenie dochodów JST.
- Outsourcing procesów KSeF to szybka i bezpieczna alternatywa.
Masz pytania?
Skontaktuj się z zespołem PwC – pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej JST.
Autorzy:
