Wybór modelu współpracy z organizacją badawczą – konsorcjum czy podwykonawstwo – dla Wnioskodawcy (przedsiębiorstwa) w ramach Ścieżki SMART może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. Oba modele oferują odmienne korzyści i ryzyka, które należy starannie przeanalizować przed podjęciem decyzji. Eksperci PwC przy projektowaniu rozwiązań dla naszych klientów w ramach współpracy projektowej przedstawiają wady i zalety obu rozwiązań.
Konsorcjum z Organizacją Badawczą:
Zalety:
- Współpraca partnerska: Konsorcjum opiera się na współpracy partnerskiej, gdzie każdy członek wnosi unikalne kompetencje i zasoby. To pozwala na synergię i efektywne wykorzystanie różnorodnych specjalizacji.
- Wspólne ryzyko i zysk: Ryzyko i korzyści projektu są dzielone między wszystkich członków konsorcjum względem posiadanego udziału. To zmniejsza obciążenie finansowe i operacyjne dla pojedynczego podmiotu.
- Dostęp do szerszego zakresu zasobów: Członkowie konsorcjum mają dostęp do większej puli zasobów, takich jak infrastruktura, wiedza ekspercka i sieci kontaktów.
- Jasne ramy prawne: Umowa konsorcjum, zgodnie z "Zakresem minimalnym umowy konsorcjum", precyzyjnie określa prawa i obowiązki każdego członka, w tym podział prac, sposób przekazywania dofinansowania i rozliczeń.
Wady:
- Złożoność negocjacji i zarządzania: Ustalenie warunków umowy konsorcjum, a następnie zarządzanie współpracą wielu podmiotów, może być czasochłonne i skomplikowane.
- Potencjalne konflikty: Różnice w podejściu, celach lub interesach poszczególnych członków mogą prowadzić do konfliktów.
- Ograniczona elastyczność: Zmiany w konsorcjum, np. rezygnacja członka, wymagają modyfikacji umowy i zgody wszystkich stron, co może opóźniać realizację projektu.
- Utrudniona komunikacja: Koordynacja działań wielu podmiotów może być utrudniona, szczególnie w przypadku braku jasnych procedur komunikacyjnych.
Podwykonawstwo Organizacji Badawczej:
Zalety:
- Prostota i elastyczność: Umowa podwykonawstwa jest zazwyczaj prostsza w negocjacjach i zarządzaniu niż umowa konsorcjum. Zmiany w zakresie prac można łatwiej wprowadzać.
- Szybsza realizacja: Zlecając prace wyspecjalizowanej organizacji badawczej, można skrócić czas realizacji projektu.
- Skupienie na własnych kompetencjach: Lider projektu może skupić się na swoich głównych zadaniach, oddelegowując prace badawcze wyspecjalizowanemu podwykonawcy.
- Niższe koszty zarządzania: Zarządzanie podwykonawstwem jest zazwyczaj mniej kosztowne niż zarządzanie konsorcjum.
Wady:
- Wyższe koszty: Usługi organizacji badawczej mogą być droższe niż realizacja tych samych zadań we własnym zakresie lub w ramach konsorcjum.
- Ograniczony wpływ na badania: Lider projektu ma mniejszy wpływ na przebieg badań prowadzonych przez podwykonawcę.
- Ryzyko opóźnień: Opóźnienia ze strony podwykonawcy mogą wpłynąć na termin realizacji całego projektu.
- Mniejsze zaangażowanie: Podwykonawca może być mniej zaangażowany w sukces projektu niż pełnoprawny członek konsorcjum.
Wybór między konsorcjum a podwykonawstwem zależy od specyfiki projektu, dostępnych zasobów, stopnia ryzyka i preferencji lidera projektu. Konsorcjum jest lepsze w przypadku złożonych projektów wymagających szerokiego zakresu kompetencji i współpracy wielu podmiotów. Podwykonawstwo jest bardziej odpowiednie dla projektów o mniejszym stopniu skomplikowania, gdzie kluczowe jest szybkie i efektywne wykonanie określonych zadań. Analiza kosztów, korzyści i ryzyka obu modeli jest niezbędna przed podjęciem ostatecznej decyzji. Szczegółowe warunki współpracy powinny być jasno określone w umowie, niezależnie od wybranego modelu.
Eksperci PwC pomogą w doborze najlepszego modelu współpracy oraz wesprą Państwa w zarządzaniu projektem przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. Pozwoli to zdecydowanie zmniejszyć opisane ryzyka i z sukcesem pozyskać dofinansowanie.
Zespół Ekspertów Ulgi i Dotacje PwC zaprasza do współpracy.
Autorzy:
