Zdobyłeś dofinansowanie z funduszy unijnych? Teraz czas pokazać, jak te środki zmieniają Twoją firmę i otoczenie. Skuteczna promocja projektu to nie tylko formalny obowiązek, ale też doskonała okazja do budowania wizerunku, zdobywania nowych klientów i umacniania pozycji na rynku. Ten poradnik pomoże Ci w tym zadaniu.
Twój projekt to nie tylko suche liczby, ale fascynująca historia pełna wyzwań i sukcesów. Podziel się nią z innymi. Opowiedz, jak fundusze UE pomogły Ci osiągnąć cele, jakie problemy rozwiązałeś i jakie korzyści przyniosła inwestycja. Używaj prostego języka, unikaj żargonu, skup się na korzyściach dla klientów i społeczności. Włącz zdjęcia, filmy, cytaty od zadowolonych pracowników lub klientów – to sprawi, że Twoja historia stanie się bardziej wiarygodna i angażująca. Nie bój się pokazywać emocji i entuzjazmu. Pamiętaj, że ludzie chętniej angażują się w historie, które ich poruszają.
Przykład: firma produkująca ekologiczne kosmetyki wykorzystała dofinansowanie do zakupu nowoczesnych maszyn. Na filmie przedstawiono proces produkcji, podkreślając dbałość o środowisko i korzyści dla zdrowia klientów. Dodano wypowiedzi zadowolonych pracowników, którzy podkreślają komfort pracy z nowym sprzętem.
Logo UE
Nie zapomnij o logo Unii Europejskiej. To nie tylko obowiązek, ale też symbol prestiżu i wsparcia. Umieść je na wszystkich materiałach promocyjnych – stronie internetowej, ulotkach, plakatach, filmach. Pamiętaj o zgodności z wytycznymi dotyczącymi wielkości, kolorystyki i umiejscowienia logo. Zrób to sprytnie – niech logo będzie integralną częścią Twojego brandingu, a nie tylko dodanym elementem. Pomyśl o kreatywnym wykorzystaniu logo – włącz je do logo firmy, umieść w tle materiałów wideo, zaprojektuj oryginalną grafikę.
Przykład: lokal gastronomiczny, który otrzymał dofinansowanie na remont, włączył logo UE do swojego logo, wykorzystując wspólne kolorystyczne motywy.
Dotknij lokalną społeczność
Projekty inwestycyjne często mają bezpośredni wpływ na lokalną społeczność. Umieść tablice informacyjne w widocznych miejscach, rozwieś plakaty w urzędach, bibliotekach. Zorganizuj dzień otwarty, spotkanie z mieszkańcami lub warsztaty. Współpracuj z lokalnymi mediami – przygotuj materiały prasowe, udziel wywiadu w lokalnej telewizji czy radiu. Pamiętaj, że im lepiej pokażesz, jak Twój projekt zmienia życie lokalnej społeczności, tym większe zaufanie zyskasz.
Przykład: hotel po remoncie zorganizował dzień otwarty z degustacją lokalnych potraw i prezentacją nowych pokoi, zapraszając mieszkańców i przedstawicieli lokalnych mediów.
Social media
Media społecznościowe to idealne miejsce do prezentacji Twojego projektu. Regularnie publikuj posty z aktualnościami, zdjęciami, filmami i ciekawostkami. Używaj odpowiednich hasztagów, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Prowadź dialog z obserwatorami, odpowiadaj na komentarze i zadawaj pytania. Organizuj konkursy i quizy, aby zwiększyć zaangażowanie. Pamiętaj o różnorodności form – zdjęcia, filmy, relacje na żywo, stories – wszystko to pomoże Ci dotrzeć do odbiorców w atrakcyjny sposób.
Przykład: firma produkująca ekologiczne meble regularnie publikuje na Instagramie zdjęcia swoich produktów, podkreślając materiały i procesy produkcji, a także dodaje relacje na żywo z warsztatów dla klientów.
Buduj relacje
Pamiętaj, że za każdym projektem stoją ludzie. Dbaj o dobre relacje z partnerami, pracownikami, klientami i lokalną społecznością. To właśnie oni są ambasadorami Twojego sukcesu. Doceniaj ich zaangażowanie i dziel się z nimi swoimi osiągnięciami.
Przykład: firma po zakończeniu projektu zorganizowała spotkanie dla partnerów i pracowników, aby podsumować efekty i podziękować za zaangażowanie.
Przestrzegaj wytycznych
Dokładnie zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z funduszy unijnych. Przestrzeganie ich to klucz do uniknięcia problemów i konsekwencji. Starannie dokumentuj wszystkie działania promocyjne. W razie wątpliwości skonsultuj się z instytucją udzielającą dofinansowanie.
Promowanie i informowanie o realizowanym projekcie współfinansowanym z funduszy UE to nie tylko formalny obowiązek, ale kluczowy element sukcesu. Pamiętaj, że nieprzestrzeganie tych wytycznych grozi realnymi karami, takimi jak obniżenie dofinansowania. Dlatego skuteczna i staranna promocja, zgodna z wytycznymi, to inwestycja w bezpieczeństwo i sukces Twojego projektu. Poświęć czas na zaplanowanie strategii promocyjnej – przyniesie to wymierne korzyści.
Autorzy:
