Cyfryzacja procesów produkcyjnych, wykorzystanie sztucznej inteligencji, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo i rozwiązania chmurowe to inwestycje, które mogą istotnie zwiększyć konkurencyjność przedsiębiorstwa. Firmy planujące takie projekty ponownie będą mogły ubiegać się o wsparcie w ramach programu Dig.IT Transformacja cyfrowa. Agencja Rozwoju Przemysłu ogłosiła drugi nabór w ramach Działania 2.21 Dig.IT Transformacja cyfrowa w ramach programu FENG. Budżet konkursu wynosi 40 mln zł, czyli dwukrotnie więcej niż w pilotażowym naborze. Wnioski będzie można składać od 2 do 30 listopada 2026 r.
Dig.IT 2026: dla kogo i na jakie projekty?
Konkurs skierowany jest do MŚP zarejestrowanych i prowadzących działalność w Polsce. Wnioskodawca musi działać w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych oraz mieć zamkniętych co najmniej pięć pełnych lat obrotowych.
Projekt musi dotyczyć transformacji cyfrowej procesu produkcji, usług produkcyjnych albo procesów bezpośrednio je wspierających. Regulamin wskazuje sześć możliwych obszarów transformacji: automatyzację procesów i analitykę biznesową, sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, cyfrową sprzedaż i kontakt z klientem, cyberbezpieczeństwo, wykorzystanie rozwiązań chmurowych, zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych.
Najważniejsze parametry drugiego naboru
Wnioskowany grant może wynieść od 150 tys. zł do 850 tys. zł, przy czym jego wartość nie może przekroczyć równowartości 200 tys. EUR (wg średniego kursu NBP opublikowanego w dniu zawarcia umowy o powierzenie grantu). Intensywność wsparcia nie może przekroczyć 50% kosztów kwalifikowalnych projektu.
Nowy etap kryteriów dopuszczających
Drugi nabór Dig.IT wykorzystuje doświadczenia z konkursu pilotażowego i wprowadza zmiany istotne z perspektywy przedsiębiorców. Jedną z najważniejszych jest wyodrębnienie wcześniejszego etapu kryteriów dopuszczających. Na tym etapie sprawdzane będzie m.in., czy przedsiębiorca złożył tylko jeden wniosek, czy nie zachodzą wobec niego określone przesłanki wykluczenia oraz czy wniosek został złożony zgodnie z właściwością. Weryfikowany będzie także aktywny kod PKD właściwy dla przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, który powinien stanowić przeważającą działalność przedsiębiorstwa. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dopuszczających powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Bardziej szczegółowe potwierdzenie prowadzonej działalności
Zmiany dotyczą również sposobu dokumentowania faktycznie prowadzonej działalności. Wnioskodawca będzie musiał przedstawić zestawienie faktur lub innych dokumentów sprzedażowych za cały ostatni zamknięty rok obrotowy oraz co najmniej jeden dodatkowy dokument potwierdzający działalność w zakresie przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych. Może to być przykładowo wykaz użytkowanych maszyn, decyzja środowiskowa, certyfikaty albo dokument dotyczący hali produkcyjnej.
Nowe zasady oceny sytuacji ekonomicznej
Zmieniły się także zasady oceny zdolności ekonomicznej przedsiębiorstwa. W pilotażowym naborze stosowano m.in. wskaźniki ROS, Quick Ratio i poziom zadłużenia ogólnego. W drugim naborze zrezygnowano z tych progów. Wnioskodawca powinien natomiast wykazać dodatni wynik działalności gospodarczej w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, obowiązkowo także w roku bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku. Dodatnia musi być również średnia wyniku działalności gospodarczej z trzech analizowanych lat. Nadal obowiązuje zasada, zgodnie z którą kwota grantu nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów przedsiębiorstwa za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe.
Dla podmiotów prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów albo rozliczających się ryczałtem rozszerzono zakres informacji finansowych wymaganych wraz z wnioskiem. Obejmuje on m.in. dane o osiągniętym zysku, przychodach ze sprzedaży, aktywach obrotowych, zapasach, zobowiązaniach krótko- i długoterminowych oraz aktywach ogółem.
Trzy oferty już na etapie składania wniosku
Jedną z najbardziej praktycznych zmian jest zaostrzenie zasad dokumentowania budżetu. Wnioskodawca ma obowiązek rzetelnie ustalić wysokość każdego wydatku, przedstawić jego uzasadnienie oraz przeprowadzić szacowanie wartości planowanych wydatków. Do wniosku należy załączyć co najmniej trzy oferty cenowe.
Przeprowadzenie szacowania na etapie ubiegania się o grant co do zasady nie zwalnia z ponownego przeprowadzenia rozeznania rynku na etapie realizacji projektu.
W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego ustalenia zakresu technologicznego projektu, parametrów planowanych zakupów oraz pozyskania porównywalnych ofert od potencjalnych dostawców. Do Regulaminu dodano również nowy Załącznik nr 9, zawierający wskazówki dotyczące przeprowadzania szacowania wartości wydatków projektowych.
Rozszerzony komponent fakultatywny
Każdy projekt musi obejmować komponent obligatoryjny, czyli zakup Technologii cyfrowej albo zlecenie prac programistycznych prowadzących do jej powstania, a następnie uruchomienie jej w działalności wnioskodawcy. Projekt może zostać uzupełniony o komponent fakultatywny.
W drugim naborze katalog kosztów komponentu fakultatywnego rozszerzono o specjalistyczne urządzenia oraz inne rzeczowe składniki majątku niestanowiące środków trwałych. Komponent może ponadto obejmować maszyny i urządzenia, określone materiały i środki eksploatacyjne oraz szkolenia pracowników związane z wykorzystaniem zakupionej Technologii cyfrowej. Łączna wartość kosztów kwalifikowalnych komponentu fakultatywnego nie może przekroczyć 40% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
Jednocześnie zaostrzono warunki kwalifikowania tych wydatków. Muszą one pozostawać w bezpośrednim i funkcjonalnym związku z wdrażaną Technologią cyfrową oraz być niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Nie mogą służyć finansowaniu ogólnego wyposażenia przedsiębiorstwa ani zastępować wydatków administracyjnych lub biurowych.
Rozwiązania chmurowe oceniane bardziej szczegółowo
W drugim naborze rozdzielono ocenę potrzeb i dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa od oceny ryzyk związanych z realizacją projektu. Wnioskodawca powinien nie tylko zidentyfikować ryzyka, ale również przedstawić sposób zarządzania nimi. Analizy i proponowane rozwiązania powinny być rzetelne, prawdopodobne, wykonalne oraz odpowiednio uzasadnione i udokumentowane.
Doprecyzowano również podejście do technologii chmurowych. Sam fakt, że serwer, oprogramowanie czy dane są dostępne przez Internet, nie będzie wystarczający do uznania rozwiązania za chmurowe. Kluczowy będzie rzeczywisty model i sposób świadczenia usługi oraz jej funkcjonalność. Przykładowo hosting dedykowany, kolokacja czy najem fizycznego serwera nie będą automatycznie traktowane jako IaaS. Z kolei zarządzana przez dostawcę usługa bazodanowa, taka jak Azure SQL Database, może odpowiadać modelowi PaaS. W praktyce oznacza to potrzebę bardziej precyzyjnego opisania architektury i sposobu korzystania z planowanego rozwiązania chmurowego.
Nie warto czekać do końca listopada
Drugi nabór Dig.IT łączy większy budżet z bardziej szczegółową weryfikacją przedsiębiorstwa oraz projektu. Szczególnego znaczenia nabierają dokumenty, które muszą być prawidłowe już przy składaniu pierwotnej wersji wniosku. Dotyczy to m.in. przeważającego kodu PKD, faktycznego zakresu działalności produkcyjnej, danych finansowych, statusu MŚP i sposobu udokumentowania wydatków.
Obowiązek pozyskania co najmniej trzech ofert dla planowanych wydatków powoduje, że zakres projektu i budżet powinny zostać określone odpowiednio wcześniej. Przygotowania warto rozpocząć od weryfikacji warunków kwalifikowalności przedsiębiorstwa, ustalenia zakresu transformacji cyfrowej oraz identyfikacji technologii, urządzeń i usług niezbędnych do realizacji projektu.
Jak PwC może pomóc?
Przygotowanie projektu Dig.IT wymaga połączenia perspektywy biznesowej, finansowej i technologicznej. Kluczowe jest nie tylko spełnienie warunków udziału w konkursie, ale również właściwe zdefiniowanie planowanej transformacji cyfrowej, wykazanie jej wpływu na działalność przedsiębiorstwa oraz prawidłowe zaplanowanie i udokumentowanie wydatków.
Eksperci PwC mogą wesprzeć przedsiębiorców na poszczególnych etapach procesu: od weryfikacji spełnienia kryteriów udziału i kwalifikowalności projektu, przez ustrukturyzowanie zakresu inwestycji, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej i budżetu, po wsparcie związane z realizacją oraz rozliczeniem projektu.
Autorzy:
