Ministerstwo Finansów opublikowało projekt przewidujący czasowe odroczenie obowiązku raportowania ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w strukturze JPK_ST_KR. Zgodnie z projektem zwolnienie ma objąć lata podatkowe 2026–2028, a raportowanie danych w strukturze JPK_ST_KR miałoby rozpocząć się za rok podatkowy 2029 r. Zmiana nie obejmuje struktury JPK_KR_PD, dla której obowiązujące terminy pozostają bez zmian.
Dlaczego ta zmiana jest istotna?
Przygotowanie do raportowania danych o środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych w strukturze JPK_ST_KR jest wymagającym procesem. Obejmuje ono identyfikację źródeł danych, zapewnienie ich kompletności i spójności, prawidłowe przypisanie do pól struktury oraz dostosowanie systemów ERP i powiązanych procesów księgowych i podatkowych.
W uzasadnieniu projektu Ministerstwo Finansów wskazuje na ograniczoną dostępność rozwiązań informatycznych umożliwiających prawidłowe prowadzenie i przekazywanie danych w strukturze JPK_ST_KR. Projektowane odroczenie ma zapewnić podatnikom oraz dostawcom oprogramowania dodatkowy czas na dostosowanie systemów i procesów do nowych wymagań.
Projekt znajduje się obecnie na etapie prac legislacyjnych, dlatego jego ostateczne brzmienie może jeszcze ulec zmianie. Szczegóły dotyczące przebiegu procesu legislacyjnego są dostępne na stronie Rządowego Centrum Legislacji: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12413608/katalog/13221582#13221582.
Co oznacza to w praktyce?
Projekt przewiduje, że w latach 2026–2028 podatnicy nie będą zobowiązani do:
- prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w formie elektronicznej zgodnej z wymaganiami JPK_CIT,
- przekazywania danych z tej ewidencji w strukturze JPK_ST_KR.
Dodatkowy czas powinien umożliwić podatnikom lepsze przygotowanie danych, systemów i procesów niezbędnych do przyszłego raportowania JPK_ST_KR.
Rekomendowane działania
Pomimo planowanego odroczenia raportowania JPK_ST_KR warto odpowiednio zaplanować projekt i rozłożyć prace w czasie:
- Etap 1 – diagnoza: ocena jakości i dostępności danych oraz gotowości systemów ERP.
- Etap 2 – analiza luk: identyfikacja braków w danych, systemach i procesach oraz określenie wymaganych działań naprawczych.
- Etap 3 – projekt rozwiązania: przygotowanie docelowego modelu pozyskiwania, przetwarzania i raportowania danych w strukturze JPK_ST_KR.
- Etap 4 – wdrożenie: dostosowanie systemów i procesów oraz uwzględnienie wymogów JPK_CIT w trwających projektach wdrożeniowych i transformacyjnych.
- Etap 5 – testy i przygotowanie do raportowania: weryfikacja kompletności i poprawności danych oraz przeprowadzenie próbnego generowania struktury JPK_ST_KR.
Jak PwC może pomóc?
PwC wspiera organizacje w przygotowaniu do raportowania JPK_ST_KR – od analizy danych i procesów po wdrożenie rozwiązania umożliwiającego przygotowanie, wygenerowanie i sprawdzenie pliku.
Zakres wsparcia może obejmować:
- ocenę dostępności i jakości danych wymaganych do raportowania JPK_ST_KR,
- identyfikację braków oraz mapowanie danych z systemów źródłowych do pól struktury,
- dostosowanie danych, procesów i systemów do wymagań raportowych,
- wdrożenie narzędzia PwC wspierającego przygotowanie i generowanie plików JPK_ST_KR,
- testy, walidację techniczną i sprawdzenie spójności danych przed raportowaniem,
- szkolenie użytkowników i wsparcie w uruchomieniu procesu raportowania.
Autorzy:
