W związku z wydaniem przez Ministra Cyfryzacji w dniu 21 grudnia 2023 r. nowego komunikatu termin wdrożenia e-doręczeń został przesunięty dla zawodów zaufania publicznego na 1 października 2024 r. Innych przedsiębiorców obejmie on najwcześniej od 1 stycznia 2025 r.
Czym są e-doręczenia?
E-doręczenia to nowa usługa, która stanowi odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Pozwala ona na wysyłanie i odbieranie korespondencji w formie elektronicznej, która posiada taką samą moc prawną jak przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru. Podmioty publiczne będą zobowiązane do wysyłania i odbierania dokumentów za pomocą systemu e-doręczeń, natomiast firmy zarejestrowane w KRS i CEiDG oraz zawody zaufania publicznego do odbierania za jego pomocą korespondencji przesłanej od podmiotów publicznych.
Terminy
Pierwotnie e-doręczenia miały obowiązywać administrację i zawody zaufania publicznego od grudnia 2023 r., a następnie obejmować sukcesywnie kolejne grupy podmiotów. Po przeprowadzeniu jednak konsultacji z przedstawicielami środowisk prawniczych i wyrażeniem przez nie szeregu uwag, a także brakami w zakresie przygotowania technicznego systemu ustawodawca postanowił odroczyć jednak termin wejścia w życie tych rozwiązań.
W dniu 19 grudnia weszła w życie ustawa, która zmieniła termin graniczny obowiązkowego posiadania aktywnej skrzynki do e-doręczeń na datę w przedziale między 30 marca 2024 r. a 1 stycznia 2025 r. W związku z tym Minister Cyfryzacji wydał w dniu 21 grudnia 2023 r. nowy komunikat, w którym termin wdrożenia e-doręczeń dla m.in.: adwokatów, radców prawnych czy też doradców podatkowych został przesunięty na 1 października 2024 r. Inni przedsiębiorcy zostaną objęci tym obowiązkiem najwcześniej 1 stycznia 2025 r.
|
PODMIOTY NIEPUBLICZNE |
|
|
Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: - adwokata, - radcy prawnego, - doradcy podatkowego, - doradcy restrukturyzacyjnego, - rzecznika patentowego, - notariusza. |
Od 01.10.2024 r. - termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2023 r. |
|
Podmioty niepubliczne wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 30 grudnia 2023 roku. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy). |
|
|
Podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 30 grudnia 2023 roku (art. 151 ust. 1). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) po 31 grudnia 2023 roku (art. 152 ust. 1 ustawy). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG do 31 stycznia 2023 roku, jeśli zmienią coś w CEIDG od 30 września 2025 roku do 30 września 2026 roku (art. 152 ust. 2 ustawy). |
|
|
Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG przed 31 grudnia 2023 roku, jeśli nie zmieniły nic w CEIDG od 30 września 2025 roku do dnia 30 września 2026 roku (art. 152 ust. 3 ustawy). |
Od 01.10.2026 r. |
|
PODMIOTY PUBLICZNE |
|
|
Większość organów administracji |
Od 01.10.2024 r. - termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2023 r. |
|
Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (art. 155 ust. 7 ustawy). |
Od 01.10.2029 r. |
Autorzy:
